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燈飾行業(yè)

一、燈飾行業(yè)IT需求分析

隨市場(chǎng)需求急劇變化,90年代初,美加特納公司(Gartner Group Inc.)提出ERP(Enterprise Resources Planning)的概念。

ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

1)、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng),滿足企業(yè)利用全社會(huì)市場(chǎng)資源快速地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,以期進(jìn)一步在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。換句話說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

2)、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想,它是由麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí),把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。

3)、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想

ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

另一方面,ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來(lái)龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

此外,計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn),要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。

(一)燈飾行業(yè)背景

燈飾行業(yè)是制造業(yè)中的一個(gè)新興行業(yè),隨著我國(guó)人民生活水平和審美水平的提高,政府?dāng)U大基建規(guī)模拉動(dòng)內(nèi)需及西部大開發(fā)等一系列政策的出臺(tái),再加上出口業(yè)務(wù)的拉動(dòng)燈飾行業(yè)取得了前所末有的發(fā)展。企業(yè)業(yè)務(wù)量越來(lái)越多和經(jīng)營(yíng)實(shí)力越來(lái)越強(qiáng)。由于企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的增強(qiáng)企業(yè)由單一生產(chǎn)型轉(zhuǎn)向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型,企業(yè)的管理也有粗放型轉(zhuǎn)向集約型。企業(yè)迫切需要對(duì)各種資源進(jìn)行有效整合和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的溝通。為此,燈具行業(yè)的信息化要求十分迫切。天心天思軟件急廣大燈飾企業(yè)之所急適時(shí)推出天心天思燈飾行業(yè)應(yīng)用解決方案。

(二)燈飾行業(yè)生產(chǎn)管理特點(diǎn)


生產(chǎn)類型 民品:多品種,小批量;工業(yè)品:大批量,重復(fù)性生產(chǎn)。                
   產(chǎn)品特點(diǎn)  1、產(chǎn)品品種多,生命周期短,更新?lián)Q代迅速。2、產(chǎn)品重外觀、質(zhì)量、節(jié)能,產(chǎn)品組件以自制為主。3、基本上屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)品,產(chǎn)品生產(chǎn)主要依賴熟練工人。4、產(chǎn)品一般需通過(guò)如下一系列認(rèn)證如:中國(guó)電工產(chǎn)品 認(rèn)證、歐盟、 加拿大標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證5、產(chǎn)品重視質(zhì)量檢驗(yàn)。
    生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)     1、由于產(chǎn)品升級(jí)換代迅速,產(chǎn)品設(shè)計(jì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占有重要的作用。2、多品種,小批量生產(chǎn),各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)多,收集困難對(duì)其管理較為復(fù)雜。3、生產(chǎn)過(guò)程中大量使用熟練工人,人工費(fèi)在成本在占有較大比重。4、產(chǎn)品組成中大量使用玻璃、塑料原材料,因此產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸中應(yīng)特   別注意并考慮合理?yè)p耗。5、環(huán)境保護(hù)在企業(yè)中是一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。6、組件生產(chǎn)呈現(xiàn)專業(yè)化方向趨勢(shì)。7、銷售方式商場(chǎng)和專賣店并重,銷售信息反饋速度對(duì)產(chǎn)品和開發(fā)和更新   換代有很重的指導(dǎo)意義。


二、燈飾行業(yè)現(xiàn)狀

1)PMC管理存在的問(wèn)題:

1、物料管理不清晰,庫(kù)存信息嚴(yán)重滯后;

2、存貨帳務(wù)登記繁瑣,工作量大;

3、物料編碼不統(tǒng)一,一品多碼現(xiàn)象影響正常工作開展;

4、庫(kù)存信息無(wú)法同步共享,造成部門之間對(duì)帳;

5、委外加工的質(zhì)量問(wèn)題很難監(jiān)控,尤其是在外進(jìn)行多工序多廠家加工的情況;

2)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題:

1、客戶需求的多樣化,使物料配套難度越來(lái)越大;

2、訂單對(duì)應(yīng)采購(gòu)關(guān)系不清晰;

3、供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)格管理繁瑣;

4、采購(gòu)訂單與來(lái)料入庫(kù)信息脫節(jié);

5、供應(yīng)商的交貨速度、質(zhì)量、價(jià)格信息不易把握;

6、與供應(yīng)商對(duì)帳數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)與采購(gòu)數(shù)據(jù)不一致;

3)財(cái)務(wù)、成本管理存在的問(wèn)題:

1、物料管理不規(guī)范,給公司成本核算帶來(lái)非常大的障礙;

2、財(cái)務(wù)與銷售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)對(duì)不清明細(xì)帳;

3、材料、加工成本核算復(fù)雜,成本計(jì)算速度太慢,無(wú)法及時(shí)支持銷售報(bào)價(jià)及新品研制預(yù)測(cè);

4、車間存放的物料不便于統(tǒng)計(jì);

5、各工序產(chǎn)生的不良品不便于處理;

6、針對(duì)頻繁變化的材料價(jià)格,很難及時(shí)更新成本數(shù)據(jù)

7、手工作業(yè)環(huán)境下,工作量的增加,導(dǎo)致人力資源成本直線增加;

4)委外加工管理的問(wèn)題:

1、多重委托,不便于掌握各廠商的加工情況;

2、各廠商的余料、補(bǔ)料、交貨進(jìn)度無(wú)法把握;

3、委托加工成本、質(zhì)量成本無(wú)法準(zhǔn)確歸集;

4、各加工廠商對(duì)帳、結(jié)算不清晰;

三、燈飾行業(yè)常見(jiàn)管理問(wèn)題及解決方法

1)同性質(zhì)物料但其顏色不一樣時(shí)其編號(hào)的管理。

解決辦法:這個(gè)問(wèn)題就是軟件中的特征碼管理。首先將營(yíng)業(yè)人資料中使用貨品特征,并根據(jù)需要將特征命名為顏色。然后針對(duì)只有顏色不一樣其他特性都一樣的物料時(shí)只需設(shè)定一個(gè)貨品編碼,在相應(yīng)的BOM資料、進(jìn)出單據(jù)中只需使用同一編碼加顏色特性即可。詳情請(qǐng)看下圖:


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2)原材料種類繁多,庫(kù)存管理困難。

解決辦法:貨品基礎(chǔ)資料中可自行編輯貨品中類,然后對(duì)每種貨品指定其種類。相應(yīng)報(bào)表及查詢窗口可以根據(jù)自行編輯的種類來(lái)分類查詢和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

貨品分倉(cāng)存量中可以自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的顏色特性進(jìn)行區(qū)分,單據(jù)和BOM表中可以錄入相應(yīng)的特征值


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3)采購(gòu)批量問(wèn)題。

解決辦法:在貨品附加信息中可以設(shè)置各種貨品的采購(gòu)批量,這樣在生產(chǎn)需求分析中若某訂單需耗用的物料不是采購(gòu)批量的整數(shù)倍時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將建議采購(gòu)量寫為采購(gòu)批量的整數(shù)倍,避免PMC人員需針對(duì)相應(yīng)物料的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行修改,大大減少PMC人員的工作量。


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4)供應(yīng)商附送備品的管理。

解決辦法:通過(guò)在錄入進(jìn)貨單時(shí),在差異量欄位錄入備品數(shù)量,使得此數(shù)量會(huì)相應(yīng)的增加庫(kù)存但有不會(huì)造成應(yīng)付帳款的增加和超出采購(gòu)單數(shù)量收料的限制。


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5)每種產(chǎn)品要經(jīng)過(guò)多道工序,不同產(chǎn)品之間有原材料、在制品交叉應(yīng)用的情況,上工序可能還是共同的半成品型號(hào),到下工序就可能分開到不同的工序進(jìn)行加工,生成不同的產(chǎn)品。但分流后相加的總數(shù)與分流前碰不起來(lái)。

解決辦法:這個(gè)問(wèn)題就是軟件中在制品在工序中的轉(zhuǎn)移管理。只需先設(shè)好工序、工藝路線,在工藝路線中把需要分流的工序設(shè)為需轉(zhuǎn)移,在每道工序的生產(chǎn)通知單中會(huì)顯示出承上部、轉(zhuǎn)下部的工序。然后在制程生產(chǎn)轉(zhuǎn)移單輸入要轉(zhuǎn)出的工序和轉(zhuǎn)入的工序及數(shù)量。詳情請(qǐng)看下圖:


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6)每道工序只是本工序記錄生產(chǎn)了多少,沒(méi)有上下工序的交接,領(lǐng)出的料往往不知道流轉(zhuǎn)到哪道工序去了。

解決辦法:這個(gè)問(wèn)題就是軟件中的工序領(lǐng)料管理。如果本工序只是對(duì)上工序轉(zhuǎn)來(lái)的在制品進(jìn)行再加工,那只用工序生產(chǎn)轉(zhuǎn)移單、生產(chǎn)通知單即可。如果還需領(lǐng)料,那還要結(jié)合工序領(lǐng)料單。詳情請(qǐng)看下圖:


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7)多個(gè)產(chǎn)品有并行工序,各工序的先后加工順序是可以交換的。雖然也是事先排好加工路線,但車間往往根據(jù)機(jī)臺(tái)的空閑自行安排加工順序。導(dǎo)至了管理層根本說(shuō)不清在制品到底流轉(zhuǎn)到哪道工序上去了,訂單的進(jìn)度也是不得而知。

解決辦法:這個(gè)就是軟件里面的智能排程、生產(chǎn)動(dòng)態(tài)表。先用軟件事先查看一下各工序機(jī)臺(tái)的負(fù)荷情況,然后選定工藝路線、進(jìn)行排產(chǎn),車間根據(jù)排好的加工單進(jìn)行生產(chǎn)即可,然后在生產(chǎn)動(dòng)態(tài)表里可以查看每個(gè)訂單的進(jìn)度情況、每道工序的進(jìn)度情況、每道工序所需材料情況、及材料的供應(yīng)情況。詳情請(qǐng)看下圖:


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8)在一段時(shí)間內(nèi)總的訂單數(shù)量早就知道,是固定不變的,不過(guò)要分批交貨,且每一批的交貨量卻是要根據(jù)客戶的要貨量機(jī)動(dòng)調(diào)整,客戶給的是一個(gè)滾動(dòng)的要貨計(jì)劃。

解決辦法:這個(gè)問(wèn)題在軟件里用生產(chǎn)變動(dòng)單和材料需求分析配合就可解決。當(dāng)客戶的要貨量發(fā)生變化時(shí),在生產(chǎn)變動(dòng)單中作相應(yīng)的調(diào)整,然后再根據(jù)材料需求分析給出的材料不足安排生產(chǎn),根據(jù)采購(gòu)建議安排采購(gòu)即可。詳情請(qǐng)看下圖:


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9)原材料、在制品丟失不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

解決辦法:在軟件里有制令單綜合物料查詢,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的收集物料的相關(guān)信息,當(dāng)有物料缺失的時(shí)候,可隨時(shí)查詢出遺失數(shù)量,便于管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,追究當(dāng)事人的責(zé)任。


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四、燈飾行業(yè)應(yīng)用流程描述

(一)應(yīng)用方案生產(chǎn)整體流程


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在這個(gè)燈飾行業(yè)的解決方案中,我們針對(duì)燈飾行業(yè)中的中小型企業(yè)生產(chǎn)管理部分定制了這樣一個(gè)流程,為了使這個(gè)流程清晰易懂,更具普遍性,我們采用的是一個(gè)比較簡(jiǎn)單,概括性的標(biāo)準(zhǔn)流程。

流程說(shuō)明:

1、業(yè)務(wù)部門依客戶需求,確認(rèn)數(shù)量、交貨期和質(zhì)量要求,交產(chǎn)品技術(shù)部確認(rèn);

2、產(chǎn)品技術(shù)部門依客戶要求,對(duì)當(dāng)前訂單所需產(chǎn)品進(jìn)行分析,確認(rèn)BOM版本或更新產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu);

3、技術(shù)部門確認(rèn)BOM無(wú)誤后交生產(chǎn)計(jì)劃部,同時(shí)做生產(chǎn)需求分析;

4、分析后,對(duì)不足物料部門下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,并通知采購(gòu)部門在預(yù)定周期內(nèi)采購(gòu)到位; 

5、采購(gòu)到貨時(shí),進(jìn)行質(zhì)檢驗(yàn)收,合格轉(zhuǎn)入庫(kù),不合格轉(zhuǎn)退回;

6、對(duì)委外部分,自動(dòng)下達(dá)委外加工單,并列示相應(yīng)的物料;

7、對(duì)本公司裝配或生產(chǎn)部分,系統(tǒng)自動(dòng)下達(dá)生產(chǎn)制令;

8、基本產(chǎn)品BOM,對(duì)制令生產(chǎn)和委外加工進(jìn)行發(fā)料;

9、委外入庫(kù)前或生產(chǎn)繳庫(kù)前做質(zhì)量檢驗(yàn),合格轉(zhuǎn)入庫(kù)(半成品轉(zhuǎn)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)或轉(zhuǎn)下道工序),不合格轉(zhuǎn)返工、報(bào)廢或重開制令單,依具體情況而定;

10、其他處理:對(duì)不足部分申請(qǐng)補(bǔ)料,對(duì)多余物料進(jìn)行及時(shí)退料處理;

11、期末在制品維護(hù),確認(rèn)當(dāng)期工人、制費(fèi),進(jìn)行產(chǎn)成品成本核算;

(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備

一:主要基礎(chǔ)資料的設(shè)定:

1、部門/車間的設(shè)定

部門是公司中成本費(fèi)用歸集的中心,部門一方面用來(lái)歸集成本費(fèi)用,另一方面用來(lái)核算車間的生產(chǎn)能力。


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2、倉(cāng)庫(kù)代號(hào)的設(shè)定

倉(cāng)庫(kù)是存貨(原料、主料、輔料、半成品、成品等)存放的地方,也是對(duì)存貨以地理位置進(jìn)行的歸類。倉(cāng)庫(kù)代號(hào)的主要屬性內(nèi)容:代號(hào)、名稱、類型、所屬部門、上層庫(kù)位、聯(lián)系人、海關(guān)編號(hào)、停用日期等信息。左邊的樹狀結(jié)構(gòu),顯示各倉(cāng)庫(kù)這之間的隸屬關(guān)系。


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3、貨品資料的設(shè)定

在SUMLIKE系統(tǒng),貨品代碼是重中之重的系統(tǒng)基礎(chǔ)資料,是產(chǎn)品BOM的前提。通過(guò)基礎(chǔ)資料的的設(shè)置,可以將不同類別的貨品在系統(tǒng)中以獨(dú)立的身份區(qū)分開來(lái),貨品某些屬性的指定,影響對(duì)其他子系統(tǒng)對(duì)單據(jù)處理的方向。基于各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品不同,企業(yè)可以接合實(shí)際情況,在貨品基礎(chǔ)資料中以大類、中類、組分類等進(jìn)行定位。(注:原料、主料、輔料、物料、成品、半成品等在天心天思ERP中統(tǒng)稱‘貨品’)

一般資料:即貨品基礎(chǔ)信息,如品號(hào)、品名、簡(jiǎn)稱、規(guī)格、類別、計(jì)量單位、包裝單位等;

其他資料:主供應(yīng)商、價(jià)格體系、預(yù)設(shè)倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存上限、庫(kù)存、貨品圖片、品牌等;

與客戶廠商:即當(dāng)前貨品對(duì)應(yīng)客戶和廠商的編碼、名稱、規(guī)格等信息,便于訂貨、對(duì)帳處理;20.jpg


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4、會(huì)計(jì)科目體系

SUMLIKE與財(cái)稅制度同步,支持新的會(huì)計(jì)制度(科目),同時(shí)支持多核算項(xiàng)目和自定義項(xiàng)目核算。


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二:生產(chǎn)基礎(chǔ)資料設(shè)定

1、制程代號(hào)的設(shè)定

工序是車間生產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),與產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝相關(guān)。工序代號(hào)設(shè)定是維護(hù)公司中所有工序的界面;我們可以把相關(guān)工序進(jìn)行編號(hào)管理,例如:毛坯、拋光、電鍍、裝配等。


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2、制成品制程規(guī)劃的設(shè)定

制成品工序規(guī)劃是根據(jù)產(chǎn)品的加工工藝和流程,制定加工順序路徑,同時(shí)可以設(shè)定每道工序的加工時(shí)間,以計(jì)算制成品完工所需要的加工時(shí)間總和。成品設(shè)置了工序規(guī)劃后就可以把生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到每個(gè)工序,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的動(dòng)態(tài)追蹤管理,隨時(shí)查詢產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,完工情況。對(duì)于多重委外的半成品,也可以通過(guò)工序管理,制定其委外加工(廠商)的先后順序。


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3、商品物料表(BOM表)的設(shè)定

BOM表即商品物料清單,用來(lái)說(shuō)明產(chǎn)品是什么物料組成,以及每種物料的標(biāo)準(zhǔn)用量及損耗率。SUNLIK的BOM設(shè)置另外還制定所耗用的物料是在哪一道工序中領(lǐng)用,是否需要托外加工,這樣對(duì)于需要托外加工的工序事先在BOM中設(shè)定之后,有了進(jìn)行生產(chǎn)需求分析、安排生產(chǎn)計(jì)劃和托外計(jì)劃的依據(jù)。

BOM設(shè)置是進(jìn)行生產(chǎn)需求分析、安排生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的基本的因素,也是ERP系統(tǒng)的核心所在。它不但提供了各種計(jì)劃的依據(jù),而且也是生產(chǎn)成本的計(jì)算具備了層次基礎(chǔ),在BOM表中可以設(shè)定該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本因素,例如:標(biāo)準(zhǔn)耗用量,標(biāo)準(zhǔn)材料成本,標(biāo)準(zhǔn)制造成本,標(biāo)準(zhǔn)人工成本,這樣就可以在核算實(shí)際成本之后與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,分析成本差異的原因,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)政策。(后附圖)


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(三)業(yè)務(wù)流程的描述

1)生產(chǎn)計(jì)劃

1、 計(jì)劃生產(chǎn)

燈具行業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃的制定大部分以訂單為主來(lái)計(jì)算,以計(jì)劃生產(chǎn)為輔。

計(jì)劃生產(chǎn)可以是根據(jù)銷售部門的市場(chǎng)預(yù)測(cè),或者是對(duì)常規(guī)產(chǎn)品的備貨性生產(chǎn)。


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2、訂單生產(chǎn)

銷售訂單是燈具行業(yè)安排生產(chǎn)計(jì)劃的主要依據(jù)。SUNLIKE系統(tǒng)也是以訂單為導(dǎo)向,貫串整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃、制造計(jì)劃、車間生產(chǎn)、成品繳庫(kù)、銷貨出庫(kù)、應(yīng)收帳款一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。所以銷售訂單是企業(yè)生產(chǎn)的起點(diǎn),在銷售訂單的管理中,影響生產(chǎn)計(jì)劃安排的兩個(gè)關(guān)鍵因素是,訂單數(shù)量和交貨日期。


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2)生產(chǎn)需求分析

生產(chǎn)需求分析是ERP的重要部分,是對(duì)計(jì)劃生產(chǎn)和銷售訂單進(jìn)行分解,安排生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程。

生產(chǎn)需求分析是如何進(jìn)行的呢?首先,系統(tǒng)根據(jù)訂單和計(jì)劃生產(chǎn)的需求,分析庫(kù)存中可以滿足需求的數(shù)量,計(jì)算出需要生產(chǎn)的數(shù)量,這就是需要安排的生產(chǎn)計(jì)劃。其次,是物料需求計(jì)劃,我們說(shuō)BOM是ERP的核心,在進(jìn)行生產(chǎn)需求分析時(shí),按照訂單和計(jì)劃生產(chǎn)系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu),分解成物料的需求量,然后根據(jù)庫(kù)存信息,計(jì)算出需要安排采購(gòu)的數(shù)量,形成采購(gòu)計(jì)劃。


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3)采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃

1、采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)單是采購(gòu)計(jì)劃的具體表現(xiàn)形式,計(jì)劃部門進(jìn)行生產(chǎn)需求分析后,下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,形成下給供應(yīng)商的采購(gòu)訂單。

下采購(gòu)訂單時(shí)可能需要考慮庫(kù)存的存量,采購(gòu)批量等因素,同時(shí)需要滿足生產(chǎn)需要,一方面是數(shù)量,另一個(gè)是到貨時(shí)間。在SUNLIKEERP系統(tǒng)中,通過(guò)采購(gòu)訂單,追蹤訂單的整個(gè)過(guò)程,可以及時(shí)反映采購(gòu)的到貨情況,以調(diào)整采購(gòu)政策,適應(yīng)生產(chǎn)需要。


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進(jìn)貨入庫(kù)單畫面如下:

供應(yīng)商到貨之后,經(jīng)過(guò)質(zhì)檢部門的驗(yàn)收,通過(guò)進(jìn)貨入庫(kù)單入庫(kù),完成采購(gòu)訂單。


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2、生產(chǎn)計(jì)劃

制令單是生產(chǎn)計(jì)劃的具體化,是在生產(chǎn)需求分析后形成的。加工單貫串整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,從工序生產(chǎn)通知單,到領(lǐng)料退料,到成品繳庫(kù),加工單是成品生產(chǎn)的依據(jù)。在加工單上需要指定生產(chǎn)開工的時(shí)間和預(yù)計(jì)完工的時(shí)間,以及生產(chǎn)的數(shù)量,以滿足訂單的需求。


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4)生產(chǎn)業(yè)務(wù)

1、生產(chǎn)通知單

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及工序設(shè)計(jì),產(chǎn)生生產(chǎn)通知單,它是實(shí)際下達(dá)到各個(gè)班組的任務(wù)單。


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2、生產(chǎn)領(lǐng)料單

各班組根據(jù)生產(chǎn)通知單的要求,去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。


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3、工序檢驗(yàn)

當(dāng)一道工序加工完成之后,可以對(duì)該工序的產(chǎn)出品進(jìn)行檢驗(yàn)。為質(zhì)量管理提供量化參數(shù),并可對(duì)不同的不合格原因做出相應(yīng)的處理。


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4、成品繳庫(kù)

當(dāng)所有工序生產(chǎn)完工之后,產(chǎn)生的成品就可以做入庫(kù)動(dòng)作。


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