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惠州市天心天思軟件科技有限公司

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金屬家具行業(yè)

行業(yè)特性

1、家具行業(yè)一個歷史悠久的傳統(tǒng)手工行業(yè),雖然隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,部分環(huán)節(jié)開始采用機(jī)械作業(yè),但從整體上來說機(jī)械化作業(yè)程度還是不高,一些重要的工藝環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的手工、半手工作業(yè)。在從業(yè)人員方面,重專業(yè)技術(shù)人才,輕綜合管理人才,傳統(tǒng)給企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組造成障礙,而生搬硬套那些通用的模式又很難達(dá)到預(yù)期效果。

2、家具產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類繁多,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期也較短,這給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來了較大難度,要根據(jù)訂單來設(shè)計BOM,BOM更新頻繁。

3、家具行業(yè)所用的材料特性差異較大,規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用,無法統(tǒng)一材料規(guī)格。這些因素給材料編號、單位換算、用量分析、材料采購及庫存管制都帶來許多困擾。

4、在生產(chǎn)管理方面,各階段之間的管控重點(diǎn)不相同,所以要求排產(chǎn)人性化。

5、家具行業(yè)生產(chǎn)中的可變因素大、隨機(jī)性較強(qiáng),無法按部就班地運(yùn)作,如此就增加了生產(chǎn)計劃安排的難度。

三、行業(yè)管理重點(diǎn)和常見問題

家具行業(yè)中手工辦公的常見問題 :

(1)銷售預(yù)測采用手工管理,歷史銷售數(shù)據(jù)需要大量的采集工作,且數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確。

(2)產(chǎn)品款式變化快、物料種類繁多。

(3)邊角料問題。

(4)BOM無法與生產(chǎn)同步進(jìn)行,更新?lián)Q代十分快。

(5)產(chǎn)品生產(chǎn)多為訂單型與庫存型生產(chǎn)模式相結(jié)合,手工無法控制。

(6)車間工藝手工程度高、作業(yè)流程規(guī)范度低,對車間人員是粗放式管理。

(7)生產(chǎn)進(jìn)度難以跟蹤,生產(chǎn)過程中的損耗及怠工難以控制。

(8)倉庫管理混亂,倉庫及銷售人員難以查詢包裝數(shù)、可配套成品數(shù)。

管理重點(diǎn):家具行業(yè)管理的四大難題—物料編碼、BOM資料、生產(chǎn)計劃與BOM更新同步、多生產(chǎn)工藝路線。

以上是家具行業(yè)的一些問題,金屬家具在這些問題上又要考慮到多單位計量,庫存防潮防銹問題,原材料跟蹤,由于原料沉重接訂單、委外托工的時候就面臨多批量小批次的問題,加工商倉庫原料數(shù)量查詢、管控、跟蹤。

四、天心天思的解決方案

天心天思的解決思路—先穩(wěn)定(解決大問題),再發(fā)展(大問題解決好的基礎(chǔ)上再解決細(xì)節(jié))。

1、基本問題

1.1物料編碼

物料編碼方面,同名稱的原料可進(jìn)行統(tǒng)一編號,區(qū)分的方面可以用規(guī)格區(qū)分,例如:南方海岸躺椅的原料中有開槽管,但是開槽管有兩種規(guī)格的5×7、6×8,所以我們可以一種類型的以一種名稱命名,編碼的數(shù)量就會少很多。降低促錯的幾率,一些材料,我們還可以進(jìn)行主輔單位的設(shè)置以及換算。


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1.2 BOM資料設(shè)計

前期可根據(jù)經(jīng)驗值設(shè)置BOM的使用周期,一旦過期這個BOM就不會再進(jìn)入流程使用,作為停用的資料給研發(fā)部門做后期的BOM對比同產(chǎn)品不同顏色我們可以通過版本號進(jìn)行區(qū)分,不用再重新錄入資料。對于一些不確定原料的組成我們也可以設(shè)置虛擬件,再進(jìn)行生產(chǎn)分析的時候再定,再去選擇,從而來簡化BOM、減少BOM的數(shù)量,給研發(fā)部門帶來便捷。


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1.3生產(chǎn)計劃與BOM更新同步—訂單BOM

根據(jù)訂單設(shè)計BOM,我們有訂單BOM,如果這個訂單的BOM 與之前的標(biāo)準(zhǔn)BOM差別不大,我們可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)BOM的導(dǎo)入,然后根據(jù)這張新的BOM 進(jìn)行生產(chǎn)需求分析,這樣就能將生產(chǎn)計劃、排產(chǎn)等與BOM更新同步了。


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1.4多生產(chǎn)工藝路線—以產(chǎn)成品設(shè)計生產(chǎn)流程

在BOM中可以將整個生產(chǎn)流程加進(jìn)去,例如工序委外、半成品委外等,根據(jù)產(chǎn)成品設(shè)置工藝路線,則工廠車間就可以解決多工藝路線的問題。


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2、細(xì)節(jié)說明


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流程大致講解:

銷售人員接到一張訂單,或者是工廠內(nèi)部為了適應(yīng)市場的變動需求而下達(dá)一張生產(chǎn)計劃單,經(jīng)過三方部門的審核(如果需要流程嚴(yán)謹(jǐn)控制,我們可以設(shè)置審核流程,如果沒有經(jīng)過審核的單據(jù),是無法進(jìn)行下一步流轉(zhuǎn)的,不需要設(shè)置的我們在這里就可以不進(jìn)行管控),如果審核通過,那我們的訂單就可以進(jìn)入軟件中的流程。訂單通過轉(zhuǎn)入的功能進(jìn)入生產(chǎn)需求分析,這個單據(jù)的動作相當(dāng)于我們的生產(chǎn)廠長進(jìn)行計劃生產(chǎn)分析(在有些企業(yè)中也稱作PMC部門)進(jìn)行單據(jù)的拆分進(jìn)行備料備產(chǎn),根據(jù)BOM清單、訂單數(shù)量以及倉庫可用庫存計算出凈需求量,按照凈需求量進(jìn)行采購訂單的下達(dá),這個過程都會在廠長的操作下進(jìn)行自動分析算料、下達(dá)生產(chǎn)加工單。

經(jīng)過生產(chǎn)需求分析以后,我們的訂單就被拆分為兩部分,一部分是備料的過程,相應(yīng)的會走采購,原材料檢驗、采購入庫;另一部分就是備產(chǎn)的過程,下達(dá)相應(yīng)的生產(chǎn)加工單,然后進(jìn)行領(lǐng)料、制成品檢驗、成品繳庫、銷售出庫的過程。

如果有委外加工的部分,我們可以走委外加工的流程,內(nèi)容大致與自制部分相似,可以管控到委外廠商的倉庫數(shù)量以及托工費(fèi)用的分?jǐn)偂?/p>

整個過程,軟件中可以做到事前的預(yù)測(銷售訂單毛利預(yù)測),事中的控制(業(yè)務(wù)流程控制、定額領(lǐng)料控制),事后的分析(滯存貨品分析、銷售利潤分析、產(chǎn)銷存統(tǒng)計分析、供應(yīng)商評估分析等等)

在訂單生產(chǎn)的過程中,老板可以對訂單進(jìn)行跟蹤,有緊急訂單的時候,我們可以進(jìn)行插單分析,見下圖所示:


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五、天心天思的優(yōu)勢

完整的MRP:產(chǎn)品是以業(yè)務(wù)開始,在業(yè)務(wù)終結(jié),中間圍繞生產(chǎn)及倉庫,集成MRP的先進(jìn)管理思想,時刻反應(yīng)倉庫的動態(tài)性,打破了傳統(tǒng)管理軟件中的靜態(tài)倉庫臺帳,及時更新數(shù)據(jù),提供及時,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)給使用者,財務(wù)帳可追溯直接查到業(yè)務(wù)帳。

人性化的預(yù)警及查詢:強(qiáng)大的預(yù)警及查詢功能,可根據(jù)不同部門不同職務(wù)進(jìn)行預(yù)警設(shè)置,可進(jìn)行不同倉庫位置,不同日期,不同貨品進(jìn)行各種信息的查詢


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倉庫明細(xì)賬查詢可以根據(jù)多種條件查詢,可分為不同倉庫、不同時間、不同單據(jù)等等基尼險那個倉庫明細(xì)統(tǒng)計的查詢

靈活的操作:軟件流程可自定義,軟件界面可自定義,系統(tǒng)報表可自定義,按照工廠內(nèi)部較好的流程進(jìn)行設(shè)計,便于員工熟悉軟件。


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性價比高的工作臺:結(jié)合OA的辦公流程,可在桌面上進(jìn)行工作的設(shè)定,單據(jù)流程審核定義,對于操作新手來說,軟件與office一樣簡單、好用,簡化實施復(fù)雜性,縮短實施周期。將傳統(tǒng)意義上的人找事做,轉(zhuǎn)變?yōu)槭抡胰俗觥?/p>


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六、天心天思的實施套路及服務(wù)說明

天心天思的實施核心為:快速實施 應(yīng)用為主  簡化過程 突出關(guān)鍵

5.1天心天思實施步驟

項目啟動—實施條件的建立,游戲規(guī)則的確定

項目規(guī)劃—流程培訓(xùn)(主管人員與系統(tǒng)管理員參加)

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備—客戶初始化資料導(dǎo)入(貨品物料編碼、客戶信息等)

模擬運(yùn)行—方案數(shù)據(jù)整理優(yōu)化

系統(tǒng)上線—模擬運(yùn)行正常,進(jìn)入手工帳與電腦帳并行運(yùn)行

項目驗收—客戶滿意度調(diào)查


階段核心工作重點(diǎn)文檔
前期準(zhǔn)備雙方項目組設(shè)定項目動員大會項目組織圖工作備忘錄
調(diào)研部門分布,企業(yè)業(yè)務(wù)流程軟件流程確定調(diào)研報告工作備忘錄
安裝、培訓(xùn)與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備安裝并建立應(yīng)用環(huán)境討論并初步確定業(yè)務(wù)流程分對象系統(tǒng)培訓(xùn)解決管理問題的思路與方法進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、整理與編碼工作工作計劃安裝與交付報告培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)流程圖表及說明數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式編碼與維護(hù)規(guī)則工作備忘錄
系統(tǒng)初始化在計劃范圍內(nèi)導(dǎo)入數(shù)據(jù)建立用戶并設(shè)定權(quán)限單據(jù)屬性及打印套版設(shè)置建立系統(tǒng)初始化應(yīng)用環(huán)境其他準(zhǔn)備工作工作計劃用戶職責(zé)及權(quán)限說明工作備忘錄
模擬、試行、客戶化 建立實施工作點(diǎn)法規(guī)則準(zhǔn)備、確認(rèn)并執(zhí)行模擬、并行方案驗證并熟悉系統(tǒng)流程對差異性需求進(jìn)行客戶化修改確立業(yè)務(wù)流程規(guī)范工作計劃模擬/并行方案業(yè)務(wù)流程規(guī)范—作業(yè)指導(dǎo)書項目變更報告工作備忘錄
 系統(tǒng)上線1、數(shù)據(jù)遷移、單據(jù)錄入工作備忘錄
階段總結(jié)總結(jié)項目得失評估細(xì)節(jié)成敗項目階段實施總結(jié)工作備忘錄


合同簽訂1年內(nèi)乙方有義務(wù)通過上門、電話、E-mail、遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)等方式協(xié)助甲方解決問題。

雙方簽訂了維護(hù)合約的年度內(nèi),當(dāng)甲方需要乙方上門提供服務(wù)以解決突發(fā)事件等問題時,乙方承諾兩天內(nèi)到達(dá)處理或提供解決方案.一般情況下服務(wù)(含上門服務(wù))響應(yīng)時間12-24小時以內(nèi);

七、成功客戶案例

上海震旦辦公家具

上海震旦家具2000年架設(shè)天思ERP系統(tǒng),成為辦公家具行業(yè)引進(jìn)ERP軟件實施公司內(nèi)部管理的企業(yè),形成了一套完善、規(guī)范的銷售、服務(wù)運(yùn)作體系,加速了與客戶服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。目前行銷網(wǎng)絡(luò)已遍布各大城市,直屬分公司多達(dá)50余家。多年以來震旦家具先后獲得各項榮譽(yù)稱號。

廣州協(xié)誠公牛家具有限公司是一家專業(yè)制造機(jī)場大堂座椅、車站座椅和學(xué)校座椅等公眾場合使用的家具公司。公司近年來業(yè)務(wù)蒸蒸日上,同其它企業(yè)一樣,也面臨著成長的煩惱,企業(yè)成本計算的問題卻始終困擾著企業(yè)管理層。 

協(xié)誠公牛家具有限公司在生產(chǎn)上,每年6月至9月為銷售旺季,會經(jīng)常發(fā)生生產(chǎn)不能與銷售同步局面;而在財務(wù)方面,因工序復(fù)雜,計件工資等問題也令財務(wù)人員甚為頭痛。

企業(yè)管理者鄧先生表示:在如今的市場環(huán)境中,同行業(yè)原料采購成本價格大同小異,生產(chǎn)成本都不相上下,但是人工成本卻只漲不降,要想贏得產(chǎn)品差異,控制成本,就只能通過ERP控制好每一個環(huán)節(jié)減少損耗及其他費(fèi)用。

天思ERP的顧問在經(jīng)過多次現(xiàn)場調(diào)研后,把天思ERP的解決方案提交給協(xié)誠公牛公司,正是這份提案切中了協(xié)城公牛家具管理的軟肋,深得協(xié)誠的青睞! 天思軟件憑借著操作簡單、靈活定義業(yè)務(wù)流程、豐富的行業(yè)經(jīng)驗等得到協(xié)誠公牛家具各部門一致認(rèn)同,天思經(jīng)理人ERP成功簽約協(xié)誠公牛家具也就順理成章。


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